校内相关部门：

为扎实有效、按时保质地完成我校2021年高等教育质量监测数据（以下简称“质量监测数据”）的采集和填报工作，现将有关事项通知如下：

一、工作任务及分工

质量监测数据分为学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等8部分，2021年涉及我校填报的共有73张表格。

填报工作由发展规划处总体负责，相关职能部门按其职责分工分别负责相关数据的填报，具体任务分工详见《数据填报任务分解表》（附件1）。表中的数据由相关“数据提供部门”分别负责，“数据填报部门”具有相关表格的填报权限，负责数据的汇总和网上填报工作。

相关部门应认真学习《数据填报指南》（附件2），以及填报系统中每个表的“填报提示”，深入理解指标内涵、注意事项以及表内和表间的数据校验关系。部分数据量较多的表格可使用模板批量导入，附件3中给出了数据批量导入模板，请参照模板格式和填报示例填报。

二、统计时间节点

数据统计时间节点分为时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。每张表格都有对应的统计时间节点，部分表格可能既包含时期数又包含时点数，请在填报时仔细阅读《数据填报指南》中相关指标解释。本年度的填报时间节点为：

(1) 自然年：2020年1月1日至2020年12月31日

(2) 学 年：2020年9月1日至2021年8月31日

(3) 时 点：2021年9月30日（即统计数据的截止时间）

三、工作进度安排

第一阶段（9月6日—9月15日）：任务分工和布置

1. 发展规划处与各部门预先沟通，根据表格和数据调整情况以及各部门职能分工，重新调整数据填报工作任务。

2. 发展规划处根据任务分工，对网上填报系统进行初始化，重新分配填报账号和权限。

3. 各部门按照任务分工，做好本部门的数据填报工作部署，合理安排数据采集和填报工作人员，并将工作人员名单报发展规划处。

第二阶段（9月16日—9月30日）：基础数据采集和填报

9月30日前，人事处、教务处完成基础数据的填报工作。由于基础数据表格的填报有一定的顺序性，请上述部门在规定截止时间前按顺序填报，填报顺序和截止时间如下：

注：部分部门填报的数据不受基础数据影响，可提前开始下阶段的采集和填报工作，能否开始填报请直接登录填报系统查询。

第三阶段（10月1日—10月30日）：数据采集和填报

1. 根据任务分工，各牵头部门和协作部门分头开展数据采集和填报工作。

2. 牵头部门在数据平台中具有相应表格的填报权限，所有数据表由牵头部门汇总后，使用对应的账号、密码登录填报系统，录入数据，并提交审核。账号原则上按牵头部门分配，由于教务处负责填报的表格就有34张，占到填报表数的近50%，为提高填报效率，按相关科室分配账号权限。

3. 所填表格如涉及校内单位、教师和学生信息、专业基本情况、实验场所等基础数据，数据来源必须统一（即必须严格按照基础数据表信息填写，基础数据由发展规划处统一分配）。

第四阶段（11月1日—11月14日）：数据初审、修订

1. 发展规划处对数据进行初步审核（包括人工审核、系统校验、数据分析等）。

2. 相关部门根据审核情况对数据进行修订。

第五阶段（11月15日—11月21日）：最终审定、修订

1. 学校召开校长办公会，审定相关数据和材料。

2. 各部门根据审定意见，重新修订和提交数据。

第六阶段（11月22日—11月30日）：数据上报、存档

11月30日前，发展规划处将最终修订后的数据上报教育部评估中心，并做好相关填报数据和分析数据的存档工作。

四、工作要求

1. 思想重视，工作认真。

质量监测数据填报工作是推动高等教育内涵式发展，提高人才培养质量的重要举措，是实施教学质量常态监测的重要内容，同时也事关学校的形象和声誉，全校上下都要高度重视，本着对国家负责、对学校负责的态度，认真做好相关工作。

2. 精心组织，确保质量。

质量监测数据填报工作实行责任到人、分级负责的工作模式，各部门主要负责人为第一责任人，全面负责本部门数据的填报和审核工作；各部门应至少指定一名专门人员负责本部门数据的采集和填报工作（其中教务处需分科室指定工作人员），并将工作人员信息报发展规划处备案。所有填报数据必须实事求是，保证真实性和完备性，重要数据必须有据可查。

五、其它

涉及数据填报的相关事宜，请与发展规划处胡老师联系。

附件：1. 数据填报任务分解表

2. 数据填报指南

3. 数据批量导入模板

发展规划处

2021年9月6日